PPID

DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA SURAKARTA
TAHUN 2020

I. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Informasi tentang Profil Badan Publik
a. Visi dan Misi Visi dan Misi Kota Surakarta 2016-2021

Visi:
“TERWUJUDNYA SURAKARTA SEBAGAI KOTA BUDAYA, MANDIRI, MAJU, DAN SEJAHTERA”

Misi:
“Mewujudkan masyarakat Surakarta yang Waras, Wasis, Wareg, Mapan, dan Papan

Penjabaran Misi:

1.    Waras

Mewujudkan masyarakat yang sehat jasmani dan rohani dalam lingkungan hidup yang sehat.

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku VISI MISI

 

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
2.    Wasis

Mewujudkan masyarakat yang cerdas, berkualitas, berdaya saing, mandiri, dan berkarakter menjunjung tinggi nilai–nilai luhur dan melestarikan warisan budaya daerah.

3.    Wareg

Mewujudkan masyarakat yang produktif, mandiri, dan berkeadilan mampu memenuhi kebutuhan dasar jasmani dan rohani.

4.    Mapan

Mewujudkan masyarakat yang tertib, aman, damai, berkeadilan, berkarakter, dan berdaya saing melalui pembangunan daerah yang akuntabel (sektoral, kewilayahan, dan kependudukan) dan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, responsif dan melayani.

5.    Papan

Mewujudkan Surakarta nyaman melalui pemenuhan kebutuhan perumahan dan permukiman, tempat untuk berusaha dan berkreasi, pembangunan infrastruktur dan fasilitas umum perkotaan yang berkeadilan, serta berwawasan kependudukan, lingkungan, dan budaya.

b. Rencana Strategis Sistematika Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, sebagai berikut:

PENDAHULUAN, Bab ini memuat latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan, sistematika penulisan Perubahan Renstra Dinas kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta Dokumen Perencanaan Lainnya.

GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH, Bab ini memuat tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta, sumber daya, kinerja pelayanan, serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta.

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI, Bab ini memuat identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta, telaahan visi, misi dan program Walikota dan Wakil Walikota terpilih, telaahan renstra kementerian, Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, serta isu-isu strategis.

TUJUAN DAN SASARAN, Bab ini memuat tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta.

Bab V  Strategi dan Arah Kebijakan

Bab ini berisi tentang strategi dan kebijakan pembangunan jangka menengah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta.

Bab VI Rencana Program dan Kegiatan serta Kerangka Pendanaan

Bab ini berisi tentang rencana program dan kegiatan, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta Tahun 2016-2021.

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN, Bab ini berisi tentang indikator kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Kota Surakarta Tahun 2016-2021.

PENUTUP, Bab ini berisi tentang pedoman transisi dan kaidah pelaksanaan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta.

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Renstra
c. Struktur Organisasi Memuat rincian struktur organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta, sebagai berikut:

1.    Kepala Dinas

2.    Sekretaris

2.1 Kepala Subbagian Perencanaan Evaluasi & Pelaporan

2.2 Kepala Subbagian Keuangan

2.3 Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

3.    Kepala Bidang Kearsipan

3.1 Kepala Seksi Pengolahan Arsip

3.2 Kepala Seksi Perlindungan  dan Penyelamatan Arsip

4.    Kepala Bidang Perpustakaan

4.1 Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Pustaka

4.2 Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan

5.    Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan

5.1 Kepala Seksi Pembinaan dan Peawasan Kearsipan

5.2 Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Perpustakaan

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Struktur Organisasi
d. Profil Pimpinan Dinas Perpustakaan dan kearsipan  Kota Surakarta Memuat Profil Pimpinan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta

 

a.n. : Dra. SIS ISMIYATI, MM

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Profil Kepala Dinas
e. Tugas dan Fungsi Memuat informasi Tugas dan Fungsi di masing-masing bidang dan seksi di Lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan  Kota Surakarta sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 27-C Tahun 2016. Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
f. Informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap Memuat informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Alamat         : Jl. hasanudin No. 112 Surakarta

Telp./Fax.    : 0271 – 734337

E-mail          : dinasarpusda@surakarta.go.id; arpusdasolo@ymai.com

Website        : arpusda.surakarta.go.id

Facebook     : arpusdakotaSurakarta

Instagram    : arpusdasolo

Youtube       : arpusdaSurakarta

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Profil
g. LHKPN Pejabat yang diverifikasi 1.    LHKPN Pejabat Struktural pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta yang memuat dokumen bukti penyampaian
di E-LHKPN Tahun 2020.2.    Untuk rincian isi masing-masing E-LHKPN menjadi kewenangan instansi lain (Inspektorat/KPK).
Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku LHKPN
2 Ringkasan Program dan Kegiatan yang sedang dijalankan
a. Nama Program Prioritas Ringkasan Program Prioritas untuk mendukung pencapaian pembangunan daerah:

·        Persentase jumlah Pengunjung

·        Persentase Arsip Secara Baku

 

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
b. Target Capaian Program dan Kegiatan Memuat target capaian program dan kegiatan serta kerangka pendanaan per tahun dengan rincian dan persentase target fisik kegiatan yang dilaksanakan selama 1 (satu) tahun serta jumlah anggaran dan rata-rata target fisik. Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
c. Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan Memuat jadwal pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2020 dengan rincian per kegiatan dan waktu pelaksanaan kegiatan Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
d. Kalender Lomba 2020 Memuat informasi rencana pelaksanaan kegiatan lomba bagi masyarakat Kota Surakarta Tahun 2020. Bidang Perpustakaan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
3. Ringkasan Informasi tentang Kinerja
a. Laporan Akuntabilitas Kinerja Memuat bentuk pertanggungjawaban yang wajib dilakukan oleh instansi pemerintah sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintaha adalah melalui penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
4. Ringkasan Laporan Keuangan
a. Laporan realisasi anggaran Memuat informasi ringkasan laporan keuangan antara lain:

Realisasi Anggaran yang berakhir di Tahun 2018 dengan rincian dana angaran dan realisasi anggaran dan sisa lebih pembiayaan angaran

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
b. Neraca Memuat informasi Neraca Tahun  2018 dengan rincian :

– aset lancar

– investasi jangka panjang

– aset tetap

– dana cadangan

– aset lainnya

– kewajiban

– ekuitas

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Neraca
c. Laporan arus kas dan CALK Memuat Catatan Atas Laporan Keuangan Tahun 2019 yang berisi sumber pendapatan, anggaran pos belanja, realisasi belanja pegawai, belanja barang jasa, dan belanja modal Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku CALK
d. Daftar Aset Memuat Rekapitulasi Aset Inventarisasi Tahun 2018 dengan rincian :

– tanah

– peralatan dan mesin

– gedung dan bangunan

– jalan, irigasidan jaringan

– aset tetap lainnya

– konstruksi dalam pengerjaan

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
e. Ringkasan RKA Memuat Ringkasan RKA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2020 Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
f. Ringkasan DPA Memuat Ringkasan DPA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2020 Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku DPA 1
g. Perda APBD Memuat Perda APBD Tahun 2020 Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Perda APBD
5. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik
a. Laporan Akses Informasi Publik Memuat laporan permohonan informasi publik setiap bulan Tahun 2019 yang terdiri dari:

·        Jumlah permohonan informasi publik yang diterima.

·        Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap informasi publik

·        Jumlah permohonan publik yang diterima dan ditolak

·        Alasan penolakan permohonan informasi publik

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
6. Informasi tentang Regulasi Badan Publik
a. Informasi Peraturan, Keputusan dan/atau Kebijakan Berisi Peraturan-peraturan tentang Kearsipan dan Perpustakan

Kearsipan :

1.    Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009  tentang Kearsipan

2.    Undang – undang nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

3.    PP Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Kearsipan

4.    Peraturan Walikota Surakarta Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Jadwal  Retensi Arsip (JRA) Di Kota Surakarta

 

Perpustakaan :

1.    Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007  tentang Perpustakaan

2.    Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 7 tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Perpustakaan

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Folder Regulasi
7. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik Dan Pengajuan Keberatan
a. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik Memuat tentang:

·        Prosedur permohonan informasi publik

·        Form permohonan informasi publik

·        Progress permohonan informasi publik

b. Tata Cara Pengajuan Keberatan Memuat Prosedur pengajuan keberatan Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
c. SOP Layanan PPID Pembantu Memuat Standar Operasional Prosedur tentang Pelayanan Informasi Publik Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
d. Register Permohonan Informasi Publik Memuat informasi tentang rekapitulasi permohonan informasi publik dari berbagai kanal seperti surat, instagram, ULAS dan email. Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
8. Informasi tentang Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan dan Pelanggaran Badan Publik
a. Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan dan Pelanggaran Badan Publik Memuat informasi aduan masyarakat Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
9. Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa
a. Rencana Umum Pengadaan Barang dan Jasa Memuat informasi tentang pengadaan barang dan jasa yang telah diupload melalui SIRUP LKPP Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
10. Data Keragaan Koperasi Kota Surakarta
Data Kearsipan Kota Surakarta Memuat Informasi Keragaan Kearsipan di Wilayah Kota Surakarta dengan rincian:

·        Pola Klasifikasi

·        Akusisi Arsip

·        Penyusutan Arsip

·        Jadwal Retensi Arsip

·        Penilaian Arsip

·        Pemindahan Arsip

·        Pemusnahan Arsip

·        Penyerahan Arsip

·        Pembinaan Kearsipan

·        Pengawasan

·        Bimbingan Kearsipan

·        Pemelihraan, Pelestarian, konservasi arsip

·        Fumigasi dan Termit Control

·        Laminasi

·        Alih Media

·        Layanan

·        Pemasyarakatan

·        Pameran

·        Penerbitan Naskah Sumber Arsip

·        Sistem Jaringan Informasi Kearsipan

 

Bidang Kearsipan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Folder Data Kearsipan
Data Perpustakaan Kota Surakarta Memuat Informasi Perpustakaan Kota Surakarta dengan posisi per triwulan dengan rincian:

·        Jumlah Pengunjung

·        Jumlah Koleksi Buku

·        Jumlah Naskah Kuno dan Koleksi Budaya Etnis

·        Jumlah Anggota Perpustakaan

 

Bidang Perpustakaan 2020 Soft Selama Berlaku Folder Data Perpustakaan
Data Kearsipan dan Perpustakaan ·     Jumlah SDM Kearipan

·     Jumlah Perpustakaan

·     Sosialisasi Kearsipan

Bidang Binwas 2020 Soft Selama berlaku Folder Data Binwas

 

II. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SERTA MERTA
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pembuatan kartu anggota Perpustakaan Memuat informasi tentang Pendaftaran Anggota Perpustakaan Kota Surakarta dan tata cara Pembuatan kartu anggota, dengan rincian sebagai berikut:

a.    Rekapitulasi Anggota Perpustakaan by name by address

b.    Syarat – syarat pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan

Bidang Perpustakaan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Sop Pendaftaran Anggota

 

III. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SETIAP SAAT
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP) Memuat informasi daftaf infomasi dan dokumentasi publik tahun 2020 yang diumumkan secara berkala, setiap saat dan informasi serta merta. Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
2. Pengecualian Informasi Melalui Uji Konsekuensi Informasi dikecualikan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta adalah :

Arsip Vital

Bidang Kearsipan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
3. Kebijakan Badan Publik Memuat informasi tentang peraturan, keputusan da/atau kebijakan badan publik:

·        Tata cara Pemusnahan

·        Proses Peminjaman arsip

 

Bidang Kearsipan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku 1. SOP Pemusnahan Arsip Dinas

2. SOP Layanan Temu Balik Arsip

4. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik Memuat tentang:

·        Prosedur permohonan informasi publik

·        Form permohonan informasi publik

·        Progress permohonan informasi publik

Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
5. Tata Cara Pengajuan Keberatan Memuat Prosedur pengajuan keberatan Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
6. SOP Layanan PPID Pembantu Memuat Standar Operasional Prosedur tentang Pelayanan Informasi Publik Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
7. Prosedur Pendirian Koperasi Tata Cara Peminjaman Arsip Bidang Kearsipan 2020 Hard & Soft Selama Berlaku
8. Pembagian Kewenangan Pembagian Kewenangan Urusan antara pemerintah pusat, provinsi dan Kabupaten / Kota terkait Kearsipan dan Perpustakaan Sekretaris 2020 Hard & Soft Selama Berlaku Kewenangan urusan Kearipan dan Perpustakaan