PPID

LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SURAKARTA

NOMOR  :                      TAHUN 2022

TANGGAL  :

 

 

DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SURAKARTA
TAHUN 2022

 

A. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Pejabat yang Menguasai Informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 Informasi tentang Profil Badan Publik
a. Kedudukan/domisili beserta alamat lengkap Berisi tentang kedudukan, domisili, alamat lengkap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku
b. Visi dan Misi Berisi tentang Visi dan Misi Kota Surakarta sebagaimana dimuat dalam Dokumen RPJMD Kota Surakarta Tahun 2021-2026

 

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku

 

No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Pejabat yang Menguasai informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
c. Tugas dan Fungsi Memuat informasi berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta sesuai dengan Perwali No 40 tahun 2022

 

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku
d. Struktur Organisasi Memuat informasi tentang struktur organisasi, gambaran umun satuan kerja di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku
e. Profil Pimpinan Berisi Informasi profil pimpinan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta PPID Pelaksana PPID Peaksana 2022 Softfile Selama berlaku
f. LHKPN 1.   LHKPN Pejabat Struktural pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta yang memuat dokumen bukti penyampaian
di E-LHKPN Tahun 2021.2.   Untuk rincian isi masing-masing E-LHKPN menjadi kewenangan instansi lain (Inspektorat/KPK).
PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku
2 Ringkasan Informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta Berisi informasi program dan kegiatan yang sedang dijalankan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta, yang memuat :

a.    Nama program/kegiatan;

b.   Penanggungjawab atau pelaksana program dan kegiatan;

c.    Target dan/atau capaian program dan kegiatan;

d.   Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;

e.    Anggaran program dan kegiatan

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku Laporan triwulan 4
3 Ringkasan Informasi tentang kinerja Berisi informasi tentang realisasi kegiatan yang telah dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta yaitu melalui penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku lkjip
4 Ringkasan Laporan Keuangan Berisi informasi ringkasan laporan keuangan yang memuat,antara lain:

1.   Rencana dan Laporan Realisasi

2.   Neraca

3.   Laporan arus kas dan CALK

4.   Daftar aset dan investasi

5.   Ringkasan RKA

6.   Ringkasan DPA

7.   Perda APBD

8.   LKPD

PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku Realisasi,aset,

rka,dpa,perda apbd,lkpd, neraca, calk

5 Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik Berisi ringkasan informasi permintaan informasi publik yang memuat:

·         Jumlah permintaan informasi publik yang diterima.

·         Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap informasi publik

·         Jumlah permohonan publik yang diterima dan ditolak

·         Alasan penolakan permohonan informasi publik

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku Ulas
6 Informasi tentang Peraturan, Keputusan dan/atau Kebijakan Berisi Peraturan-peraturan tentang Kearsipan dan Perpustakan

Kearsipan :

1.   Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009  tentang Kearsipan

2.   Undang – undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

3.   PP Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Kearsipan

4.   Peraturan Walikota Surakarta Nomor 29 Tahun 2020 Tentang Jadwal  Retensi Arsip (JRA) Di Kota Surakarta

5.   Peraturan Walikota Surakarta Nomor : 045.1/1.16 Tahun 2021 Tentang Kode Klasifikasi Arsip (KKA)

 

Perpustakaan :

1.   Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007  tentang Perpustakaan

2.   Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 7 tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Perpustakaan

PPID Pelaksana Bidang Perpustakaan

 

Bidang Pengelolaan dan Pelestarian arsip

 

Bidang Pelindungan dan Perizinan Penggunaan arsip

2022 Softfile Selama berlaku
7 Informasi tentang prosedur memperoleh Informasi Publik Berisi tentang informasi:

a.    Tata cara memperoleh informasi publik

b.   Tata cara pengajuan keberatan dan proses penyesuaian sengketa informasi publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Seama berlaku
8 Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh Badan Publik Berisi informasi tentang

a.    Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pejabat Badan Publik; dan

b.   Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Pubik yang bersangkutan

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama berlaku
9 Informasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Berisi informasi tentang pengadaan barang dan jasa yang meliputi

a.    Tahap perencanaan

b.   Tahap pemilihan

c.    Tahap pelaksanaan

PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama berlaku Aplikasi simda BMD
10 Informasi Ketenagakerjaan Memuat informasi tentang lowongan pekerjaan

 

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku
11 Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor badan publik Berisi informasi tentang

a.    Pengamatan gejala bencana

b.   Analisis hasil pengamatan gejala bencana

c.    Pengambilan keputusan oleh pihak yang berwenang

d.   Peringatan bencana

e.    Pengambilan tindakan oleh masyarakat

f.     Lokasi evakuasi

g.    Pelaksanaan penyelamatan dan evakuasi

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku

 

B. INFORMASI WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Pejabat yang menguasai informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum Memuat informasi Arsip tentang bencana non alam PPID Pelaksana Bidang Pelindungan dan Perizinan Penggunaan Arsip 2022 Softfile Selama Berlaku Arsip covid

 

 

 

 

 

C. INFORMASI WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
No Jenis Informasi Ringkasan Informasi Pejabat yang menguasai informasi Penanggung Jawab Informasi Waktu Pembuatan Informasi Bentuk Informasi yang tersedia Jangka Waktu Penyimpanan Jenis Media yang Memuat Informasi
1 Daftar Informasi Publik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Berisi tentang: nomor, jenis informasi, ringkasan informasi, pejabat yang menguasai informasi, penanggung jawab informasi, waktu pembuatan informasi, bentuk informasi dan jangka waktu penyimpanan

 

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Hardfile dan Softfile Selama Berlaku DIP
2 Informasi tentang peraturan,keputusan, dan/atau kebijakan Badan Publik Memuat informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan badan publik:

·         Proses Peminjaman arsip

 

PPID Pelaksana Bidang Pelindungan dan Perizinan Penggunaan Arsip 2022 Hardfie & Softfile Selama Berlaku Sop peminjaman arsip
3 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan Memuat informasi tentang profil Kepala Dinas dan SOTK Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku Profil kadis, sotk
4 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Berisi surat kerjasama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta dengan Universitas  PPID Pelaksana Bidang Perpustakaan 2022 Softfile Selama Berlaku Kerjasama unisri
5 Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan publik dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenangnya Memuat tentang dokumen surat menyurat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melalui aplikasi srikandi PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku Foto aplikasi srikandi
6 Persyaratan perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang diberikan Berisi SOP penggunaan arsip PPID Pelaksana Bidang Pelindungan dan Perizinan Penggunaan Arsip 2022 Softfile Selama Berlaku Sop penggunaan arsip
7 Data perbendaharaan atau inventaris Berisi informasi tentang data perbendaharaan atau inventaris Pemerintah Kota Surakarta PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku kib
8 Rencana Strategis dan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Berisi tentang dokumen Renstra dan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku Renja dan renstra
9 Agenda kerja satuan pimpinan satuan kerja Berisi informasi agenda kerja dan kegiatan PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku Agenda kerja dan kegiatan
10 Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik Memuat antara lain:

a.    Sarana dan Prasarana layanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya

b.   Sumber daya manusia yang menangani layanan informasi publik beserta kualifikasinya

PPID Pelaksana Sekretariat 2022 Softfile Selama Berlaku KIB barang, SK PENGELOLA BARANG
11 Jumlah dan jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindaknya Memuat informasi jumlah dan jenis pelanggaran dalam pengawasan internal PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku
12 Jumlah dan jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindaknya Memuat informasi aduan yang dilaporkan masyarakat melalui ulas mengenai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku Ulas
13 Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan Memuat informasi tentang kajian minat baca yang telah dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

 

PPID Pelaksana Bidang Perpustakaan 2022 Softfile Selama Berlaku Kajian minat baca
14 Peraturan perundang-undangan yang telah disahkan serta kajian akademiknya Memuat informasi Surat Keputusan (SK) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku sk
15 Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka Memuat informasi yang disampaikan pimpinan terkait lounching srikandi PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku Launching srikandi
16 Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

 

Berisi informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

 

PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku
17 Informasi tentang standar pengumuman informasi Berisi informasi kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan PPID Pelaksana PPID Pelaksana 2022 Softfile Selama Berlaku Papan Pengumuman

 

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA SURAKARTA

 

 

 

 

RAKHMAT SUTOMO